Apostilla

A partir del 1 de septiembre de 2014, fue implementado el Convenio que Suprime la Exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros, también conocido como la Convención de la Apostilla.

Esta convención se aplica a documentos públicos autorizados en territorios de un Estado que deben ser presentados en territorio de otro Estado parte.

La Apostilla es la certificación mediante la cual el Ministerio de Relaciones Exteriores – de la República del Paraguay – legaliza la autenticidad de la firma y el título con que ha actuado el funcionario público firmante, certificando así el origen de un documento público, que tendrá validez en el país donde será presentado.

La Apostilla se aplica únicamente a los documentos públicos que emanen de autoridades o funcionarios vinculados a una jurisdicción del Estado del cual se originan dichos documentos, incluyendo los provenientes de un tribunal administrativo, constitucional o eclesiástico, del ministerio público, o de un secretario, oficial o agente judicial; los documentos administrativos; los documentos notariales, certificaciones oficiales que hayan sido aplicadas sobre documentos privados y autenticaciones de firmas.

El Convenio sobre Apostilla tiene por objetivo facilitar la circulación de documentos públicos emitidos en un Estado parte al Convenio y que deben ser presentados en otro Estado parte al Convenio, por lo que no requiere ninguna consularización por parte de la Representación Diplomática o Consular extranjera acreditada en el país.

El Convenio no se aplica ni a documentos expedidos por agentes diplomáticos o consulares, ni a los documentos administrativos que se refieran directamente a una operación mercantil o aduanera (como los certificados de origen, facturas comerciales, manifiestos, conocimientos.)

Documentos emitidos en Paraguay

Lista de Documentos que pueden ser Apostillados:

  1. Certificados de Estudios Primarios, Secundarios, Universitarios o de otros niveles emitidos por Instituciones Educativas.
  2. Títulos, Constancias y otras certificaciones emitidos por Instituciones Educativas.
  3. Certificados de Nacimiento, Matrimonio o Defunción, emitidos por la Oficina de Registros Civiles.
  4. Certificados y Constancias de Soltería emitidos por el Poder Judicial.
  5. Certificados Médicos
  6. Certificados Fitosanitarios o zoosanitarios.
  7. Certificado de Antecedentes Penales.
  8. Certificado de Antecedentes Judiciales.
  9. Certificado de Antecedentes Policiales.
  10. Documentos Notariales.
  11. Documentos emitidos por las Entidades Públicas
  12. Documentos provenientes de actuaciones judiciales.

Los documentos que sean emitidos en Paraguay deberán ser Apostillados en el Ministerio de Relaciones Exteriores de la República del Paraguay. Deberá presentar el documento que contenga la firma autorizada, de conformidad al registro de firmas obrantes en las Oficinas de Legalizaciones.

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